個人情報保護方針

株式会社西日本新聞プロダクツ（以下、当社といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他個人情報に関するその他の関係法令を順守し、個人情報を適正に取扱うことが企業の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行、維持します。

１．個人情報保護体制の確立

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための体制を確立します。

２．個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得します。

３．個人情報の取り扱い

１）利用目的

当社は、取得した個人情報を、ご本人の同意を得ずに、以下の目的又は個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲を超えて利用することはございません。

２）個人情報の第三者への提供

⑴　当社は、取得した個人情報を、個人情報保護法に定める例外を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

⑵　ただし、株式会社西日本新聞社及び西日本新聞グループ各社、西日本新聞を取り扱う各エリアセンター（以下、グループ各社と総称します。）において以下目的の範囲内で共同利用することがあります。

※西日本新聞グループ各社とは下記URLに記載する各企業・団体をいいます。

http://c.nishinippon.co.jp/info/group-company.php

○各種商品やサービスの案内・提供・維持管理

○ご本人と当社との間で締結した契約の履行

○当社の受託業務に伴う委託元との契約の履行

○各種お問い合わせへの対応

○その他個人情報取得時に明示した利用目的

○法令の定め又は行政当局の通達・指導等に基づく対応

⑶　個人情報を取得する際に示した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は適切に業務委託先を選定し、業務委託先との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結したうえで提供するなどし、これらをもって、業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

３）個人情報の適切な管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するために必要かつ適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための教育・研修を継続的に実施し啓発活動に努めます。